Kirjallinen varoitus työntekijälle (malli)
Työsopimuslain (55/2001) 7 luvun 2 §:n mukaan työntekijää, joka on laiminlyönyt velvollisuuksiaan, ei saa irtisanoa ennen kuin hänelle on varoituksella annettu mahdollisuus korjata menettelynsä. Varoitus on siis paitsi ohjauskeino myös irtisanomisen laillisuuden edellytys — ja ilman kirjallista varoitusta työnantaja on riitatilanteessa vaikeassa asemassa.
Täytä ja allekirjoita pankkitunnuksilla
PNG tai JPG, enintään 1,5 Mt. Näkyy asiakirjan ylälaidassa esigner-logon sijaan.
Vaihe 1 / 5 · Työnantaja
1. Työnantaja
Ei tiliä · maksat vasta lähettäessäsi
Kirjallinen varoitus
Annettu työsopimuslain (55/2001) 7 luvun 2 §:n nojalla
1. Työnantaja
Yrityksen nimi
Y-tunnus
Varoituksen antaja ja asema
2. Työntekijä
Nimi
Tehtävänimike
Työsuhteen alkamispäivä
3. Moitittava menettely
Tapahtuma-aika
Tapahtumapaikka
Kuvaus siitä, mitä on tapahtunut:
Rikottu ohje, sopimus tai määräys:
4. Työntekijän kuuleminen
Kuulemisen ajankohta
Läsnä olleet
Työntekijän esittämä näkemys:
5. Vaadittu korjaus
Työntekijän on korjattava menettelynsä seuraavasti:
Määräaika korjaukselle
6. Seuraus
Jos menettely toistuu tai korjausta ei tapahdu, työnantaja voi harkita työsuhteen päättämistä työsopimuslain mukaisesti.
7. Allekirjoitukset
Työntekijän allekirjoitus on kuittaus varoituksen vastaanottamisesta, ei sen sisällön hyväksyminen.
Paikka ja päiväys
Työnantajan edustaja (allekirjoitus)
Paikka ja päiväys
Työntekijä (allekirjoitus)
Tietoa mallista
Tämä malli kirjaa moitittavan menettelyn, sen ajankohdan, työntekijälle annetun ohjeen ja seurauksen, jos menettely toistuu. Kuule työntekijää ennen varoituksen antamista ja kirjaa hänen näkemyksensä.
Täytätkö mieluummin käsin?
Lataa malli ilmaiseksi
PDF tulostamista varten · muokattava Word (.docx)
Mitä malli sisältää
- Työnantajan ja työntekijän tiedot
- Kuvaus moitittavasta menettelystä ja sen ajankohdasta
- Viittaus rikottuun ohjeeseen, sopimukseen tai määräykseen
- Työntekijän kuuleminen ja hänen näkemyksensä
- Vaadittu korjaava toimenpide ja seuraus, jos menettely toistuu
- Työnantajan allekirjoitus ja työntekijän kuittaus tiedoksisaannista
Näin allekirjoitat sen pankkitunnuksilla
- 1
Lataa malli. Lataa varoitus työntekijälle PDF- tai Word-muodossa.
- 2
Täytä. Täytä tiedot asiakirjaan omalla koneellasi.
- 3
Lataa ja allekirjoita. Lataa täytetty PDF palveluun esigner.fi, lisää sähköpostiosoitteet ja allekirjoita pankkitunnuksilla.
Lähde ja oikeudellinen perusta
Varoitus on edellytys irtisanomiselle, joka perustuu työsuhteen velvoitteiden laiminlyöntiin tai rikkomiseen, ellei rikkomus ole niin vakava, ettei sopimussuhteen jatkamista voida edellyttää (TSL 7:2).
Työsopimuslaki (55/2001), 7 luku 2 § (avautuu uuteen välilehteen)Usein kysytyt kysymykset
- Kuinka kauan varoitus on voimassa?
- Laissa ei ole määräaikaa, mutta oikeuskäytännössä varoituksen merkitys heikkenee ajan myötä. Käytännössä varoitukseen ei yleensä voi vedota irtisanomisperusteena enää vuosien kuluttua, jos menettely ei ole toistunut.
- Tarvitaanko useampi varoitus?
- Laki vaatii vähintään yhden. Vakiintunut käytäntö monessa työpaikassa on huomautus ja sen jälkeen kirjallinen varoitus. Varoitusta ei tarvita, jos rikkomus on niin vakava, ettei työnantajalta voida kohtuudella edellyttää sopimussuhteen jatkamista.
- Onko työntekijää kuultava ennen varoitusta?
- Kuuleminen ei ole laissa pakollinen ennen varoitusta, mutta se on vahvasti suositeltavaa: se selvittää tapahtumien kulun ja osoittaa, että työnantaja on menetellyt asiallisesti. Ennen irtisanomista kuuleminen on pakollinen.
Mietitkö, pitääkö sähköinen allekirjoitus juridisesti? Lue sähköisestä allekirjoituksesta →
Muita malleja
Katso kaikki mallitTämä malli on yleinen lähtökohta eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi. Tarkista, että sisältö sopii omaan tilanteeseesi, ja käänny epäselvissä tapauksissa lakimiehen puoleen.