Sähköinen allekirjoitus

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Sähköinen allekirjoitus tarkoittaa asiakirjan allekirjoittamista digitaalisesti kynän sijaan. Allekirjoittaja tunnistautuu sähköisellä tunnisteella, ja allekirjoitus sidotaan asiakirjaan kryptografisesti niin, ettei sitä voi muuttaa jälkikäteen huomaamatta.

EU:n eIDAS-asetus erottaa kolme tasoa: tavallinen, kehittynyt ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Sormella näytölle piirretty allekirjoitus on ”tavallinen” eikä todista juuri mitään. Allekirjoitus pankkitunnuksilla on kehittynyt sähköinen allekirjoitus: pankki on vahvistanut henkilöllisyytesi, ja allekirjoitus voidaan jäljittää yhteen tiettyyn henkilöön.

Onko sähköinen allekirjoitus juridisesti sitova?

Kyllä. eIDAS-asetus on Suomessa suoraan sovellettavaa oikeutta, jota täydentää laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista, eikä sähköistä allekirjoitusta voida hylätä todisteena vain siksi, että se on sähköinen. Tuomioistuimet, pankit ja viranomaiset hyväksyvät allekirjoituksen pankkitunnuksilla.

Suomen oikeudessa vallitsee lisäksi muotovapaus: sopimus sitoo riippumatta siitä, tehtiinkö se suullisesti, paperilla vai digitaalisesti. Sähköisessä allekirjoituksessa on siksi ennen kaikkea kyse todisteesta – kuka allekirjoitti, mitä ja milloin.

Muutamilla asiakirjoilla on laissa omat muotovaatimuksensa, esimerkiksi testamentilla, joka vaatii kaksi todistajaa, ja kiinteistön kaupalla. Jos et ole varma, kuuluuko asiakirjasi niihin, tarkista sitä koskeva laki ennen allekirjoittamista.

Näin sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla toimii

1. 1Lataa PDF – tai Word-asiakirja, joka muunnetaan automaattisesti.
2. 2Kirjoita jokaisen allekirjoittajan sähköpostiosoite. Matkapuhelinnumero on valinnainen, tekstiviesti-ilmoitusta varten.
3. 3Maksa allekirjoituskohtaisesti MobilePayn kautta tai käytä tilauksesi kiintiötä.
4. 4Allekirjoittajat avaavat linkin, tunnistautuvat pankkitunnuksilla ja allekirjoittavat. Kaikki saavat valmiin PDF:n sähköpostiin.

Mitä voi allekirjoittaa sähköisesti?

Lähes kaikki sopimukset yksityishenkilöiden, yritysten ja työntekijöiden välillä. Tyypillisiä esimerkkejä:

• Työsopimukset ja työtodistukset
• Vuokrasopimukset ja kauppakirjat
• Hallituksen pöytäkirjat ja yhtiökokouksen pöytäkirjat
• Valtakirjat ja suostumukset
• Lahjakirjat ja avoliittosopimukset
• Toimeksiantosopimukset ja salassapitosopimukset

Tarvitsetko itse asiakirjan? Meillä on ilmaisia malleja, jotka voit täyttää ja lähettää suoraan allekirjoitettavaksi. Katso mallit →

Näin tarkistat sähköisen allekirjoituksen

Allekirjoitettu PDF sisältää jokaisen allekirjoittajan varmenteen. Avaa tiedosto PDF-lukijassa ja katso allekirjoituspaneelia, tai käytä tarkistussivuamme: se tarkistaa, että allekirjoitukset ovat ehjät eikä asiakirjaa ole muutettu, lataamatta tiedostoa minnekään.

Mitä sähköinen allekirjoitus maksaa?

Kertaluonteinen allekirjoitus maksaa 2,20 € allekirjoitusta kohden MobilePayn kautta maksettuna, ilman kirjautumista tai tilausta. Jos allekirjoitat usein, hinta on edullisempi tilauksella, jossa on vuosikiintiö.

Usein kysyttyä sähköisestä allekirjoituksesta