Kuvauslupa yritykselle (malli)
Kun kuvia käyttää yritys, luvasta on käytävä ilmi rekisterinpitäjä Y-tunnuksineen ja se, mihin kanaviin lupa ulottuu. Tietosuoja-asetus edellyttää lisäksi, että kuvattava saa tiedon oikeuksistaan ja siitä, kuinka kauan kuvia säilytetään.
Täytä ja allekirjoita pankkitunnuksilla
PNG tai JPG, enintään 1,5 Mt. Näkyy asiakirjan ylälaidassa esigner-logon sijaan.
Vaihe 1 / 6 · Rekisterinpitäjä
1. Rekisterinpitäjä
Ei tiliä · maksat vasta lähettäessäsi
Suostumus kuvien ja videoiden käyttöön
Tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen suostumus
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi
Y-tunnus
Osoite
Yhteyshenkilö ja sähköposti
2. Kuvattava
Nimi
Syntymäaika
Sähköposti
Puhelin
3. Kuvausmateriaali
Kuvaustilaisuus
Aika ja paikka
Kuvaaja
4. Käyttötarkoitus ja kanavat
[ ] Verkkosivut
[ ] Sosiaalinen media
[ ] Painettu materiaali
[ ] Lehdistötiedotteet
[ ] Maksettu mainonta
[ ] Sisäinen viestintä
Muut kanavat ja tarkennukset
5. Laajuus ja kesto
Käyttöaika
Säilytysaika
Maantieteellinen laajuus
[ ] Nimeä saa käyttää kuvan yhteydessä
[ ] Tehtävänimikettä saa käyttää kuvan yhteydessä
[ ] Kuvia saa muokata ja rajata
6. Oikeudet ja peruuttaminen
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilmoittamalla siitä yllä mainittuun osoitteeseen. Peruutus ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen, eikä jo painettua materiaalia voida poistaa. Kuvattavalla on oikeus saada pääsy tietoihinsa, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä ja siirtää ne järjestelmästä toiseen sekä tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
7. Huoltajan lupa
Huoltajan nimi
Puhelin ja sähköposti
8. Allekirjoitukset
Paikka ja päiväys
Kuvattava (allekirjoitus)
Paikka ja päiväys
Huoltaja (jos kuvattava on alaikäinen) (allekirjoitus)
Tietoa mallista
Tämä versio sisältää samat kohdat kuin perusmalli, laajennettuna rekisterinpitäjän tiedoilla.
Täytätkö mieluummin käsin?
Lataa malli ilmaiseksi
PDF tulostamista varten · muokattava Word (.docx)
Mitä malli sisältää
- Rekisterinpitäjän nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilö
- Kuvattavan tiedot
- Kanavat ja käyttötarkoitus
- Käyttöaika, säilytysaika ja maantieteellinen laajuus
- Rekisteröidyn oikeudet ja peruuttaminen
- Huoltajan lupa ja allekirjoitukset
Näin allekirjoitat sen pankkitunnuksilla
- 1
Lataa malli. Lataa suostumus kuvien käyttöön PDF- tai Word-muodossa.
- 2
Täytä. Täytä tiedot asiakirjaan omalla koneellasi.
- 3
Lataa ja allekirjoita. Lataa täytetty PDF palveluun esigner.fi, lisää sähköpostiosoitteet ja allekirjoita pankkitunnuksilla.
Lähde ja oikeudellinen perusta
Tunnistettavan henkilön kuva on henkilötieto; käsittely edellyttää perustetta, markkinoinnissa yleensä suostumusta.
Tietosuojalaki (1050/2018) (avautuu uuteen välilehteen)Usein kysytyt kysymykset
- Tarvitaanko lupa aina?
- Tunnistettavan henkilön kuvan julkaisemiseen markkinoinnissa tarvitaan käytännössä aina suostumus. Journalistiseen ja taiteelliseen käyttöön sekä puhtaasti yksityiseen käyttöön sovelletaan omia sääntöjään. Yleisötapahtuman yleiskuva, jossa ketään ei nosteta esiin, on eri asia kuin yhden henkilön muotokuva.
- Voiko luvan peruuttaa?
- Kyllä, milloin tahansa. Peruutus ei tee jo tehdystä julkaisusta laitonta, mutta kuva on poistettava käytöstä ilman aiheetonta viivytystä. Painetusta materiaalista poistaminen ei ole mahdollista — kertokaa se luvassa etukäteen.
- Kuka antaa luvan alaikäisen puolesta?
- Huoltaja. Mitä vanhempi lapsi on, sitä enemmän painoa on myös hänen omalla mielipiteellään; teini-ikäisen kohdalla lupa kannattaa pyytää molemmilta. Malli sisältää kentät sekä kuvattavalle että huoltajalle.
Mietitkö, pitääkö sähköinen allekirjoitus juridisesti? Lue sähköisestä allekirjoituksesta →
Muita malleja
Katso kaikki mallitTämä malli on yleinen lähtökohta eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi. Tarkista, että sisältö sopii omaan tilanteeseesi, ja käänny epäselvissä tapauksissa lakimiehen puoleen.