Osallistujavakuutus (malli)
Kun järjestät tapahtuman, kurssin tai leirin, tarvitset osallistujalta samat tiedot kerta toisensa jälkeen: yhteystiedot, hätäyhteyshenkilön, terveydentilaa koskevat rajoitteet ja kuittauksen sääntöjen lukemisesta. Kirjallinen vakuutus kokoaa ne yhteen ja on samalla todiste siitä, että osallistuja on saanut turvallisuusohjeet.
Huomaa, että vastuuvapauslauseke ei poista järjestäjän vastuuta huolimattomuudesta — se rajaa vain riskiä, jonka osallistuja on tietoisesti ottanut. Terveystiedot ovat erityisiä henkilötietoja, joten kerää vain se, mikä on turvallisuuden kannalta välttämätöntä.
Täytä ja allekirjoita pankkitunnuksilla
Täytä kentät alla, lisää allekirjoittajat ja maksa. Kaikki tapahtuu tässä — mitään ei tarvitse ladata koneelle.
PNG tai JPG, enintään 1,5 Mt. Näkyy asiakirjan ylälaidassa esigner-logon sijaan.
Vaihe 1 / 4
1. Järjestäjä ja tapahtuma
2. Osallistuja
Ilmainen · ei tiliä · ei tallenneta ennen kuin lataat sen
Näin asiakirjasta tulee
Osallistujavakuutus
Tapahtuman tai kurssin osallistumisilmoitus
1. Järjestäjä ja tapahtuma
Järjestäjän nimi
Y-tunnus
Tapahtuman nimi
Aika ja paikka
Yhteyshenkilö ja puhelin
2. Osallistuja
Nimi
Syntymäaika
Osoite
Puhelin
Sähköposti
3. Hätäyhteyshenkilö
Nimi
Suhde osallistujaan
Puhelin
4. Terveystiedot
Turvallisuuden kannalta välttämättömät terveystiedot, allergiat, lääkitys ja ruokavaliot:
[ ] Annan suostumukseni näiden tietojen käsittelyyn tapahtuman turvallisuuden varmistamiseksi
5. Säännöt ja turvallisuus
[ ] Olen lukenut tapahtuman säännöt ja turvallisuusohjeet ja sitoudun noudattamaan niitä
[ ] Ymmärrän toimintaan liittyvät riskit
[ ] Osallistun omalla vastuullani ja minulla on voimassa oleva vakuutus
6. Kuvauslupa
[ ] Annan luvan käyttää minusta otettuja kuvia järjestäjän viestinnässä
[ ] En anna kuvauslupaa
7. Alaikäisen huoltaja
Huoltajan nimi
Puhelin
Sähköposti
8. Allekirjoitukset
Paikka ja päiväys
Osallistuja (allekirjoitus)
Paikka ja päiväys
Huoltaja (jos osallistuja on alaikäinen) (allekirjoitus)
Täytätkö mieluummin käsin?
Lataa malli ilmaiseksi
PDF tulostamista varten · muokattava Word (.docx)
Mitä malli sisältää
- Järjestäjän ja tapahtuman tiedot
- Osallistujan yhteystiedot ja hätäyhteyshenkilö
- Terveydentilaa koskevat rajoitteet, allergiat ja lääkitys
- Kuittaus sääntöjen ja turvallisuusohjeiden lukemisesta
- Kuvauslupa ja tietosuojaseloste
- Alaikäisen huoltajan suostumus ja allekirjoitukset
Näin allekirjoitat sen pankkitunnuksilla
- 1
Lataa malli. Lataa osallistujavakuutus PDF- tai Word-muodossa.
- 2
Täytä. Täytä tiedot asiakirjaan omalla koneellasi.
- 3
Lataa ja allekirjoita. Lataa täytetty PDF palveluun esigner.fi, lisää sähköpostiosoitteet ja allekirjoita pankkitunnuksilla.
Lähde ja oikeudellinen perusta
Terveystiedot ovat erityisiä henkilötietoja; niitä saa kerätä vain välttämättömässä laajuudessa.
Tietosuojalaki (1050/2018) (avautuu uuteen välilehteen)Usein kysytyt kysymykset
- Poistaako vastuuvapauslauseke järjestäjän vastuun?
- Ei kokonaan. Järjestäjä vastaa aina omasta huolimattomuudestaan ja siitä, että toiminta on turvallisesti järjestetty. Vakuutus osoittaa, että osallistuja tiesi toiminnan luonteen ja siihen liittyvät riskit.
- Saako terveystietoja kerätä?
- Saa, jos ne ovat välttämättömiä turvallisuuden kannalta ja osallistuja antaa niiden käsittelyyn nimenomaisen suostumuksen. Kerää vain tarpeellinen, kerro säilytysaika ja hävitä tiedot tapahtuman jälkeen.
- Tarvitaanko alaikäiseltä huoltajan allekirjoitus?
- Kyllä. Alaikäisen puolesta vakuutuksen allekirjoittaa huoltaja. Malli sisältää oman kentän huoltajan tiedoille ja allekirjoitukselle.
Mietitkö, pitääkö sähköinen allekirjoitus juridisesti? Lue sähköisestä allekirjoituksesta →
Muita malleja
Katso kaikki mallitTämä malli on yleinen lähtökohta eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi. Tarkista, että sisältö sopii omaan tilanteeseesi, ja käänny epäselvissä tapauksissa lakimiehen puoleen.