Suostumus henkilötietojen käsittelyyn (malli)
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan suostumus on pätevä vain, jos se on vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen — ja rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan suostumus jälkikäteen. Sähköisesti allekirjoitettu suostumus on vahva tapa täyttää osoitusvelvollisuus, koska allekirjoitus yksilöi suostumuksen antajan ja ajankohdan.
Täytä ja allekirjoita pankkitunnuksilla
PNG tai JPG, enintään 1,5 Mt. Näkyy asiakirjan ylälaidassa esigner-logon sijaan.
Vaihe 1 / 5 · Rekisterinpitäjä
1. Rekisterinpitäjä
Ei tiliä · maksat vasta lähettäessäsi
Suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukainen suostumus
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi
Y-tunnus
Osoite
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Sähköposti
2. Rekisteröity
Nimi
Syntymäaika
Sähköposti
Puhelin
3. Käsittelyn tarkoitus
Suostumus annetaan seuraavaan tarkoitukseen:
4. Käsiteltävät tiedot
[ ] Yhteystiedot
[ ] Valokuvat ja videot
[ ] Terveystiedot
[ ] Sijaintitiedot
[ ] Muut tiedot
Muiden tietojen kuvaus
5. Säilytysaika ja vastaanottajat
Säilytysaika
Tietojen vastaanottajat
Siirretäänkö tietoja ETA-alueen ulkopuolelle ja millä suojatoimilla
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä yllä mainittuun osoitteeseen. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
7. Suostumus
[ ] Annan suostumukseni yllä kuvattuun henkilötietojeni käsittelyyn
8. Allekirjoitus
Paikka ja päiväys
Rekisteröity (allekirjoitus)
Tietoa mallista
Tämä malli yksilöi käsittelyn tarkoituksen, käsiteltävät tietoryhmät, säilytysajan ja vastaanottajat sekä kertoo rekisteröidylle hänen oikeutensa, mukaan lukien oikeuden peruuttaa suostumus milloin tahansa.
Täytätkö mieluummin käsin?
Lataa malli ilmaiseksi
PDF tulostamista varten · muokattava Word (.docx)
Mitä malli sisältää
- Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn tiedot
- Käsittelyn tarkoitus yksilöitynä
- Käsiteltävät henkilötietoryhmät
- Säilytysaika ja tietojen vastaanottajat
- Rekisteröidyn oikeudet ja suostumuksen peruuttaminen
- Päiväys ja allekirjoitus
Näin allekirjoitat sen pankkitunnuksilla
- 1
Lataa malli. Lataa suostumus henkilötietojen käsittelyyn PDF- tai Word-muodossa.
- 2
Täytä. Täytä tiedot asiakirjaan omalla koneellasi.
- 3
Lataa ja allekirjoita. Lataa täytetty PDF palveluun esigner.fi, lisää sähköpostiosoitteet ja allekirjoita pankkitunnuksilla.
Lähde ja oikeudellinen perusta
Täydentää yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 Suomessa.
Tietosuojalaki (1050/2018) (avautuu uuteen välilehteen)Usein kysytyt kysymykset
- Milloin suostumus on oikea käsittelyperuste?
- Suostumus on yksi kuudesta käsittelyperusteesta. Se sopii tilanteisiin, joissa rekisteröidyllä on aito valinnanvapaus — esimerkiksi markkinointiin. Sopimuksen täyttämiseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen perustuvassa käsittelyssä suostumusta ei pidä käyttää, koska sen peruuttaminen ei tosiasiassa lopettaisi käsittelyä.
- Voiko suostumuksen peruuttaa?
- Kyllä, milloin tahansa ja yhtä helposti kuin sen antaminen. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Kertokaa suostumuslomakkeessa, mihin osoitteeseen peruutuksen voi lähettää.
- Kuinka kauan suostumus on voimassa?
- Tietosuoja-asetus ei aseta määräaikaa, mutta suostumuksen on oltava ajantasainen suhteessa käsittelyyn. Jos tarkoitus muuttuu olennaisesti, tarvitaan uusi suostumus. Kirjatkaa lomakkeeseen säilytysaika ja tarkistusväli.
Mietitkö, pitääkö sähköinen allekirjoitus juridisesti? Lue sähköisestä allekirjoituksesta →
Muita malleja
Katso kaikki mallitTämä malli on yleinen lähtökohta eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi. Tarkista, että sisältö sopii omaan tilanteeseesi, ja käänny epäselvissä tapauksissa lakimiehen puoleen.