Yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja (malli)
Yhdistyslain (503/1989) mukaan yhdistyksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja jonka vähintään kaksi kokouksen valitsemaa henkilöä tarkastaa tai joka muutoin todetaan oikeaksi. Pöytäkirja on yhdistyksen ainoa todiste siitä, mitä kokouksessa päätettiin.
Täytä ja allekirjoita pankkitunnuksilla
PNG tai JPG, enintään 1,5 Mt. Näkyy asiakirjan ylälaidassa esigner-logon sijaan.
Vaihe 1 / 6 · Kokouksen tiedot
1. Kokouksen tiedot
Ei tiliä · maksat vasta lähettäessäsi
Yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja
Laadittu yhdistyslain (503/1989) mukaisesti
1. Kokouksen tiedot
Yhdistyksen nimi
Y-tunnus / rekisterinumero
Kokouksen aika
Kokouksen paikka
2. Kokouksen avaus
Kokouksen avasi
Puheenjohtajaksi valittiin
Sihteeriksi valittiin
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin
3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouskutsun päivämäärä ja tapa
Läsnä olevien jäsenten määrä
4. Tilinpäätös ja vastuuvapaus
Tilikausi
Tilikauden tulos (€)
Toiminnantarkastajan / tilintarkastajan lausunto
[ ] Tilinpäätös vahvistettiin
[ ] Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle
Mahdolliset huomautukset ja eriävät mielipiteet:
5. Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Jäsenmaksun suuruus (€)
Talousarvion loppusumma (€)
Hyväksytty toimintasuunnitelma pääpiirteittäin:
6. Hallituksen valinta
Puheenjohtaja
Hallituksen jäsenet
Toiminnantarkastaja
Varatoiminnantarkastaja
7. Muut asiat ja kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo
8. Allekirjoitukset
Paikka ja päiväys
Puheenjohtaja (allekirjoitus)
Paikka ja päiväys
Sihteeri (allekirjoitus)
Paikka ja päiväys
Pöytäkirjantarkastaja 1 (allekirjoitus)
Paikka ja päiväys
Pöytäkirjantarkastaja 2 (allekirjoitus)
Tietoa mallista
Tämä malli kattaa vuosikokouksen vakioasiat: kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteamisen, tilinpäätöksen vahvistamisen, vastuuvapauden, hallituksen valinnan ja toimintasuunnitelman. Täytä tiedot ja kerää allekirjoitukset sähköisesti.
Täytätkö mieluummin käsin?
Lataa malli ilmaiseksi
PDF tulostamista varten · muokattava Word (.docx)
Mitä malli sisältää
- Kokouksen aika, paikka ja läsnäolijat
- Kokouksen avaus sekä puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Tilinpäätös, toimintakertomus, toiminnantarkastuskertomus ja vastuuvapaus
- Toimintasuunnitelma, talousarvio, jäsenmaksut ja hallituksen valinta
- Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset
Näin allekirjoitat sen pankkitunnuksilla
- 1
Lataa malli. Lataa yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja PDF- tai Word-muodossa.
- 2
Täytä. Täytä tiedot asiakirjaan omalla koneellasi.
- 3
Lataa ja allekirjoita. Lataa täytetty PDF palveluun esigner.fi, lisää sähköpostiosoitteet ja allekirjoita pankkitunnuksilla.
Lähde ja oikeudellinen perusta
Malli noudattaa yhdistyslain säännöksiä yhdistyksen kokouksesta ja pöytäkirjasta.
Yhdistyslaki (503/1989) (avautuu uuteen välilehteen)Usein kysytyt kysymykset
- Kuka allekirjoittaa pöytäkirjan?
- Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja (yhdistyslaki 31 §), ja monen yhdistyksen säännöt edellyttävät lisäksi sihteerin varmennusta. Lisäksi kokous valitsee tavallisesti kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan — malli sisältää kentät kaikille neljälle.
- Milloin vuosikokous on pidettävä?
- Ajankohta määräytyy yhdistyksen sääntöjen mukaan. Monella yhdistyksellä on yksi vuosikokous keväällä, toisilla erilliset kevät- ja syyskokoukset. Säännöt ratkaisevat myös kokouskutsun määräajan ja tavan.
- Onko pöytäkirja ilmoitettava rekisteriin?
- Pöytäkirjaa ei sellaisenaan ilmoiteta, mutta jos kokous muuttaa sääntöjä tai vaihtaa nimenkirjoittajat tai puheenjohtajan, muutos on ilmoitettava yhdistysrekisteriin Patentti- ja rekisterihallitukselle. Sääntömuutosilmoitukseen liitetään muutetut säännöt (pöytäkirjaa ei yleensä tarvita), ja sääntömuutos tulee voimaan vasta, kun se on merkitty rekisteriin.
Mietitkö, pitääkö sähköinen allekirjoitus juridisesti? Lue sähköisestä allekirjoituksesta →
Muita malleja
Katso kaikki mallitTämä malli on yleinen lähtökohta eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi. Tarkista, että sisältö sopii omaan tilanteeseesi, ja käänny epäselvissä tapauksissa lakimiehen puoleen.