Luettu ja hyväksytty -kuittaus (malli)
Moni velvoite edellyttää, että työntekijä tai kumppani on tosiasiassa saanut ohjeen tiedokseen: perehdytys, tietoturvaohje, työsuojeluohje tai eettinen ohjeisto. Sähköpostin lukukuittaus ei todista, että sisältö on luettu — päivätty ja tunnistettu allekirjoitus todistaa.
Täytä ja allekirjoita pankkitunnuksilla
PNG tai JPG, enintään 1,5 Mt. Näkyy asiakirjan ylälaidassa esigner-logon sijaan.
Vaihe 1 / 5 · Organisaatio
1. Organisaatio
Ei tiliä · maksat vasta lähettäessäsi
Luettu ja hyväksytty
Kuittaus asiakirjan vastaanottamisesta ja hyväksymisestä
1. Organisaatio
Yrityksen nimi
Y-tunnus
Perehdytyksen antaja ja asema
2. Kuittaaja
Nimi
Tehtävänimike tai rooli
Osasto tai yksikkö
3. Asiakirja
Asiakirjan nimi
Versio
Asiakirjan päiväys
Asiakirjan sisällön lyhyt kuvaus:
4. Vahvistus
[ ] Olen lukenut asiakirjan kokonaisuudessaan
[ ] Olen ymmärtänyt sen sisällön
[ ] Minulla on ollut mahdollisuus esittää kysymyksiä
[ ] Sitoudun noudattamaan asiakirjan ohjeita
5. Voimassaolo
Kuittaus voimassa alkaen
Seuraava tarkistus
6. Allekirjoitus
Paikka ja päiväys
Kuittaaja (allekirjoitus)
Paikka ja päiväys
Perehdytyksen antaja (allekirjoitus)
Tietoa mallista
Tämä malli yksilöi asiakirjan nimen, version ja päiväyksen sekä kirjaa, että lukija on saanut mahdollisuuden esittää kysymyksiä. Se on lyhyt tarkoituksella: kuittaus, ei sopimus.
Täytätkö mieluummin käsin?
Lataa malli ilmaiseksi
PDF tulostamista varten · muokattava Word (.docx)
Mitä malli sisältää
- Organisaation ja kuittaajan tiedot
- Asiakirjan nimi, versio ja päiväys
- Vahvistus lukemisesta ja ymmärtämisestä
- Mahdollisuus kysymyksiin ja perehdytyksen antaja
- Voimassaolo ja seuraava tarkistus
- Päiväys ja allekirjoitus
Näin allekirjoitat sen pankkitunnuksilla
- 1
Lataa malli. Lataa luettu ja hyväksytty -kuittaus PDF- tai Word-muodossa.
- 2
Täytä. Täytä tiedot asiakirjaan omalla koneellasi.
- 3
Lataa ja allekirjoita. Lataa täytetty PDF palveluun esigner.fi, lisää sähköpostiosoitteet ja allekirjoita pankkitunnuksilla.
Lähde ja oikeudellinen perusta
Työnantajan on annettava työntekijälle riittävä perehdytys ja ohjeet; kuittaus dokumentoi sen.
Työturvallisuuslaki (738/2002) (avautuu uuteen välilehteen)Usein kysytyt kysymykset
- Miksi kuittaus kannattaa kerätä?
- Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajan perehdyttämään työntekijän, ja velvoitteen täyttäminen on työnantajan näytettävä. Allekirjoitettu kuittaus päivämäärineen on kevyt ja luotettava tapa osoittaa se jälkikäteen.
- Mitä version merkitseminen tarkoittaa?
- Ohjeet muuttuvat. Jos kuittauksesta ei käy ilmi, mikä versio luettiin, se ei todista mitään siitä hetkestä, jolloin ohje oli olennainen. Merkitkää aina asiakirjan versio ja päiväys.
- Riittääkö sähköinen allekirjoitus?
- Kyllä, ja se on tässä käyttötapauksessa parempi kuin paperi: allekirjoitus on tunnistettu ja päivätty automaattisesti, eikä kuittauksia tarvitse arkistoida mappiin.
Mietitkö, pitääkö sähköinen allekirjoitus juridisesti? Lue sähköisestä allekirjoituksesta →
Muita malleja
Katso kaikki mallitTämä malli on yleinen lähtökohta eikä sitä ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi. Tarkista, että sisältö sopii omaan tilanteeseesi, ja käänny epäselvissä tapauksissa lakimiehen puoleen.